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仕事と情報システム
【2000.6.30】 【第11回】
１.データ、情報、情報システム
・データ → 事実や知識を示す文字や数値の集合、価値判断を含まない。
・情報 → 前提 ： 利用者の存在
● 利用目的のために有用● 適時性● 利便性
良いデータ
・事実や知識 → 正確に反映・情報母体 → 網羅性 ←信頼性
良い情報を常に得るためには
必要条件 ： その仕事に関係する正確なデータをもれなく集めること。
十分条件 ： 利用しやすくするツールの開発。← 情報システム
● 1. 事象・取引
↓ 文字、数字
● 2. データ
↓ 蓄積
● 3. データ(網羅性)
↓ 抽出
● 4. 情報システム （要約・加工）
↓
● 5. 情報
↓ 利用目的に有用
● 6. 利用者
↓利用目的 ( 3に戻り、繰り返し）
意思決定のメカニズム（組織論）
１. 組織にとって何が問題であるかを認識する。２. その問題の解決の制約となる環境を把握する。３. 問題解決のための代替案をいくつか識別する。４. 各代替案ごとの効果の予測。 ５. 代替案のうち最適なものを選択。
２. 作業と情報システム
・作業における情報 → 具体性、適時性
構築のポイント 作業者の行う作業の分析↓ つまり ● どのタイミングで、どの情報が必要か
３.管理と情報システム
・ 管理における計画 → 計画と実績 → 把握
４. 戦略的意思決定と情報システム
戦略的意思決定
１. 非日常性。 ２. 必要な情報がその都度異なる。 ３. 情報のニーズの不予測性。 → １.２.３.は情報を生成する過程において、シミュレーション機能をあらかじめ完全に準備できない。
にもかかわらず 問題が認識され、情報ニーズが明確になってから、シミュレーション結果を提供するまでの許容時間が短い。
会計の役割・・・ 利益計算 ↓
会計サイクルは、利益計算に関わる様々なニーズを分析し、必要なデータを識別して利用目的に適合した情報を生成し、利用者に提供することを目的とする業務サイクルである。 会計の領域１. 財務会計（外部）２. 管理会計（内部）２ー１. 業務評価会計２ー２. 意思決定会計